西安城市发展(集团)有限公司(以下简称“西城发”)是市政府授权的城市发展领域国有资本投资运营公司。集团成立时间较短迄今为止快3年,是一家”年轻“的国企。成立不久,西城发迅速分析了目前集团的管理需求,及时通讯软件只能满足日常沟通,还需借助协同平台实现在线办公和电子公文流转处理,应对集团快步成长的发展目标。
通过前期需求分析和调研,利用致远互联协同运营中台COP实现集团横向和纵向多线业务的统一流程管理,做到”事前申请、事中审批以及事后审阅“的精细化流程管理。对于不同部门和职级触发不同的审批流程。统一流程有助于集团各类业务的准确处理和快速执行。
同时为满足西城发严格的公文管理,利用CAP定制打造了标准化的公文模板、实现公文的自动签发和下级流转。此外,对于各类公文实现全过程的留痕处理。公文管理作为集团重要业务之一,通过在线电子化管理有效提升了处理效率和业务准确。
同时结合独立财务软件系统,打通与协同系统的集成通道,在协同系统中的财务凭证与财务软件实现无缝传接,满足财务信息化管理一体化的业务需求,告别手工导入和搜索的传统方式。