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沈阳尚牛商贸使用畅捷通T+实现财务业务一体化

沈阳尚牛商贸
 

提升管理,畅捷通T+助力

——尚牛商贸的信息化之路

“我们传统的批发企业产品集中在快销品领域,像我们公司主要以经销肉类食品为主,随着互联网的快速发展,网店、电子商务的兴起,很多生鲜食品在网上都有销售,以低廉的价格拉拢了很多零售客户,一些酒店也直接从网店进货,我们批发商的利润越来越少,这种现状逼迫我们逐步转化为终端批零兼营的模式或者渠道分销的模式,在加上网店的零售业务。为了获得更多的利润,我们所想的就是在现有资金条件下,更快的实现商品流通。可随着业务量大幅度的增加,我们又不可避免的遇到了库存不准,供货不及时,应收账款混乱的问题。”这是在与客户交流的过程中,客户向我们倾诉的一段“苦水”。确实,互联网的兴起对传统行业的冲击是比较大的,价格低廉、选择性广,送货上门是电商的杀手锏。如何摆脱困境,成了传统行业能否存活的一大难题。

“变”,没错,一个字“变”,穷极思变、识变从宜、时易世变,怎是一个变字了得,只有改变我们的管理模式、经营策略以顺应市场的要求,才能在市场的经济大潮中稳扎脚跟,如果我们还是一成不变、应变无方,终将会被市场淘汰,但是,万变不离其宗,核心要解决的问题就是竞争力的问题,如何提高企业自身的竞争力呢!完善的管理、优质的服务、良好的口碑是企业的万金油。

尚牛商贸有限公司成立于2007年,凭借薄利多销的经营策略,建立了自己完善的二级分销渠道,并占领了大量的酒店供货渠道,是沈阳地区肉食品批发行业的龙头企业。尚牛商贸是雪龙黑牛的一级代理商,公司主营高档牛肉及乌鸡卷火鸡卷等绿色健康食品的批发,随着业务的开展又成立了连锁的直营零售门店,目前也开展了网店的零售业务。

尚牛商贸可以说信息化起步比较早,由于刚起步时公司资金紧张,先购买了进销存管理系统,之后又购买了财务管理软件,但是随着企业业务量的不断扩大,原有进财务、进销存系统已经不能满足企业的需求,财务与进销存因为无法一体化管理,导致财务与业务的数据经常有差异,而且重复工作量很大,导致尚牛商贸产生了更换进销存系统的念头。

通过与客户的不断接触,对方对我们的T+企业管理软件的理解程度和信任度不断提升,尤其是财务业务一体化的管理在提高管理的同时也减少了很大的工足量,最终更换了原有的进销存系统。

针对尚牛商贸的需求,可以说以下几点是客户最关心的内容,也是最终决定更换T+企业管理软件的重要砝码:

1、 B/S架构,异地应用,财务业务一体化管理

尚牛商贸因为商品都是存放在冷库中,库房与管理部门是不在一处办公的,另外还有2个批发的店面,在沈阳、长春、哈尔滨还分别有3个零售的店面,日常管理非常不及时,财务与业务的重复工作量很大,老板也无法及时了解到企业的经营数据,配错货、发货晚、财务业务对账的事情时有发生。

T+采用B/S的应用架构完美的解决了尚牛商贸针对异地办事机构的日常业务处理,实时下单、实时查询、实时统计,财务业务一体化的管理模式也减少了很多由于信息不对称带来的管理漏洞。

2、 建立采购、销售价格策略:

由于商品品类繁多,供应商、经销商众多,每次采购、销售的时候都要查询合同价格。

通过建立采购、销售价格策略,每笔业务在开单时自动带出合同中的协议价,保证交易价格的准确的同时,大量减少了反复查询合同浪费的时间,大量减少了重复劳动;另外由于制定了良好的价格体系,还可以进行最低售价控制,避免业务员追求销量,出现大量的无利销售现象。

3、 建立客户信用体系:

尚牛商贸目前对于一些客户采取的是赊销的方式,每个客户都有相应的账期。因为商品更新快,卖出去的商品一定要尽快回笼资金,否则就会影响后边的备货,所以必须在相应的时间准确回笼应收账款。通过建立客户信用体系,实现到期自动提醒,保证了企业资金的高效回笼。

4、 灵活的业务流程:

生鲜商品出库后,在运输途中会发生减斤的情况,另外由于称的误差,肯定会发生数量对不上的情况,多了还好说,少了就要回来修改出库单据及销售单据,非常麻烦。

T+灵活的业务流程轻松的解决了尚牛商贸的问题,采用先做出库后做销售的业务流程,数量发生变动直接修改出库单据,在形成准确的销售单据,非常适合日常的业务的处理。

5、库存管理提升:

可以说尚牛商贸的库存品类不是一般的多,上千种存货,日常管理难免出现疏漏。另外客户需要某些商品时,如果库存不足导致不能及时供货,损失是很大的。

通过设置最高最低库存,及时反映库存量不足和库存量超出的情况,减少供货风险;通过库龄分析、库存周转率分析、库存资金占用分析优化库存结构,减少呆滞积压存货。通过销售分析,准确判断商品流通情况及市场需求情况,快速补货。

最终通过伙伴的优质实施,新的财务业务一体化管理系统正式上线,自从应用了畅捷通T+企业管理软件之后,企业的变化是显而易见的,存货周转率提高了10%,积压存货降低了7%,超期应收账款降低了15%,内部无谓的重复劳动全部没有了,针对客户的供应更加准确及时,尚牛商贸在客户中的口碑也有所提升。


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