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家具
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重庆能盛科技使用畅捷通T6实现合理管理库存,各部门信息互通。

佛山市顶高家具公司
 

佛山顶高进出口贸易公司T+应用案例

企业概况

佛山市顶高家具公司是格蕾特办公机具广东销售分公司公司,主要销售产品钢制办公家具,如文件柜,器械文件柜,档案文件柜,玻璃移门文件柜,以及图书馆设备家具、密集架、校用设备家具、办公桌、货架等九大系列200多个品种的生产及销售。内销、外销兼有。年销售额近亿元,在佛山销售门1店,员工40多人,公司、仓库、门店分布不同地点 ,在佛山、广州分别设有仓库。销售分别设有外销部,主要负责从外销业务处理;电商部,负责阿里,天猫等平台业务处理,代理部,负责国内分销代理,门市负责门店上门客户及产品展示。

 

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岗位说明:

销售:

1、 标准产品:业务人员与客户签订销售合同后,提交销售合同给财务,财务根据销售合同收款方式确认收款项,通知货仓发货。

2、 非标产品:业务人员与客户签订销售合同后,提交销售合同和采购合同(非标采购由业务发出)给财务,财务根据销售合同收款方式确认收款项,再根据销售合同,审核采购合同内容及付款方式,支付采购付款项。

仓库:仓库收发业务:销售根据销售合同内容进行录入销货单;采购业务根据采购单录入进货单,库存盘点

财务:负责与业务,仓库的帐款核销,往来对帐与总帐报表,负责业务提成计算。

总经理:查看企业经营报表,使用手机端

管理诉求

一、 帐款混乱,对帐困难:业务部门多地点分散,业务部门单据不能及时传递到财务,现结和预收款通过电话与财务确认,而客户付款帐号、方式不固定,等相关业务单据传递到财务时,会产生无法核对的收款记录,造成大量收款无法及时核销,与客户对帐一般需要15个工作日左右。

T+解决方案:所有收款及时录入收款单,对应客户及订单,发货后及时核销款。保证应收准确,销帐及时。

二、 库存不清,无法及时掌握库存,造成不能及时发货和库存积压。企业有3个不同地点仓库,仓库只管收发、无法统计库存帐,帐目不清

T+解决: 仓库收、发单据全部通过T+输入并打印,保证出入库及时入帐,系统出具库存帐并设定相关预警提醒,及时对库存短缺或积压时行处理。

三、 销售数据不能及时准确提供,对产品利润,销售分析无准确数据依据。无法对企业经营分析提供帮助。最快每个季度进行一次销售统计用于计算业绩提成。

T+解决: 销售单据录入系统,销售费用单关联销售业务单据,库存采用实时成本,随时查询最新销售毛利分析,销售业务排行。并可根据客户,部门,业务员不同角度查询统计,快速统计销售业绩数据。

四、 财务数据混乱,财务处理已不是日清月结,基本上是季清年结,而且时间不确定,数据不准确

T+解决:采用财务业务一体化应用,实现业务单据生成财务作证,实现数据同步,系统自动出具各种帐款明细和往来对帐单,提高对帐效率,实现日清月结。

实施交付

存货编码:企业有标品及非标产品,非标产品成本单独核算并要分别进行各种数据统计,做不同存货分类和存货档案,便于核算统计。

  • 销售发货及收款核销:财务收到款及时输入收款单,并记录销售合同单号,与销货时及时核销。避免无法出现无法核销款,减轻对帐工作量。

 

  • 业务流程:根据客户人员配置及业务处理流程,畅捷通T+流程选择 进货单、销货单立帐,合并流程,减少流转单据及中间环节。

 

企业业务流程及ERP业务流程(绿色为T+业务处理)

 

  • 往来管理

1、 系统自动出具往来明细及对帐单,帐目清晰,对帐方便,往来对帐由原来15日左右缩短为2-3个工作日,通过T+系统对收款逐步核销,共核销累计不明款项和发货未及时回款总额300多万元,清理已发货未回款导致坏帐总额10多万。

 

2、 应收帐龄分析、及帐款到期预警,避免原来经常发生的忘记收款的情况,促进及时收款,避免企业损失。

 

  • 销售管理

1、 随时查询最新企业销售数据,了解企业实时经营状况,为企业经营决策提供数据依据。及时提供销售业绩数据,现销售人员奖金计算由按季改为按月计算

销售毛利分析

 

 

销售排行榜

 

  • 库存管理

1、 库存清晰,随时了解库存数量及库存周转、积压情况,方便企业及时调整销售策略,降低库存资金占用。盘活企业资金,提高企业效益。

库存周转分析

 

 

呆滞存货分析

 

应用价值

1、 采用B/S架构产品,将异地机构业务、财务集中管理,实现不同部门之间业务同步管理,提高工作协同效率,减少重复工作。同时实现财务对业务实时监管。

2、 提高销售业务数据的及时传递,规范业务帐款及费用处理流程,实现销售业务全程监控。降销售业务资金风险

3、 通过业务数据的及时传递,提高业务数据的准确度,实现精细管理,对不同角度业务统计均能快速出具报表,提高公司内外财务数据需求者的满意度。

4、 及时了解最新库存状况,企业决策层可根据库存情况及时进行业务策略调整,有效降低库存占用,减少商品积压。

5、 实现财务业务一体化管理,财务能及时对业务进行监管,并根据业务进行财务处理,减少差错,快速完成财务核算,实现财务工作日清月结,为企业管理层提供准确、及时的财务及业务经营报表。保证企业经营决策有可靠的数据依据。

推广落地

  • 家具行业商贸类特点:

1、 家具类产品销售除企业标准商品外,更有大量的订制商品,在成本核算和销售利润计划存在同一产品分别计算标准商品与非标商品成本与利润的情况,在基础档案要考虑是要开存货档案还是分仓核算。

2、 家具销售除长期客户有帐期外,新客户基本要收全额或订金,如果是总部帐号收款,因付款方式、帐号不同,业务人员要与财务确认到帐情况后才确认订单,手工情况下往往口头确认,如不能及时记录收款与销售订单关联,会导致后续核销困难。企业往往在对帐核销上花费大量时间。

3、 家具类产品种类多,换代快,企业管理人员对产品销售排行,毛利分析排行,及库存呆滞情况非常关注。销量好,利润好的的产品要加强推广,尽量扩大销量;积压的产品尽快通过促销等手段清理库存,盘活资金。

4、 家具行业是一个细分行业,木制,塑胶,五金等不同产品在销售是也存在不同差异,主要是在套装产品的组装拆卸应用,零配件和赠品管理上不同客户的差异。

5、 推广方式:建议扫街与小型培训会结合

扫街,家居销售企业一般会在装饰材料城或家具城开有门店,搜集信息会较集中,目标为寻找某一品牌在当地的代理商或厂家。

小型培训会。邀请行业客户进行行业管理问题解决案例培训,邀请企业老板或关键管理人员,议题要与邀约人员匹配

如企业是家具制造企业,主要解决企业财务业务一体化核算管理及企业提升企业销售业务精细管理,分支机构,电商,渠道管理等,不考虑生产的精细管理。


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